Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de Birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a asigura buna funcționare a operațiunilor zilnice din cadrul biroului. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și o atitudine proactivă în rezolvarea problemelor. Rolul presupune coordonarea echipei administrative, menținerea relațiilor cu furnizorii, gestionarea documentelor și asigurarea unui mediu de lucru eficient și bine organizat.
Managerul de Birou va fi responsabil pentru supervizarea personalului administrativ, planificarea și organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne, precum și pentru menținerea stocurilor de materiale de birou. De asemenea, va colabora cu alte departamente pentru a sprijini activitățile operaționale și va contribui la îmbunătățirea proceselor administrative.
Este esențial ca Managerul de Birou să aibă o bună înțelegere a procedurilor administrative și să fie capabil să ia decizii rapide și eficiente. Cunoștințele solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, sunt obligatorii. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj semnificativ.
Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii, cu abilități excelente de planificare și prioritizare. De asemenea, trebuie să aibă o atitudine pozitivă, să fie orientat către soluții și să poată lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Aceasta este o oportunitate excelentă pentru cineva care dorește să contribuie activ la succesul unei organizații și să își dezvolte cariera într-un mediu profesional dinamic.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale biroului
- Supervizarea personalului administrativ și de suport
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea întâlnirilor, conferințelor și altor evenimente
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii externi
- Monitorizarea și comandarea materialelor de birou
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Sprijinirea altor departamente în activitățile administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ similar
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și profesionalism
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea activităților administrative?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Ați mai lucrat cu Microsoft Office? Ce nivel aveți?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Puteți oferi un exemplu de problemă administrativă pe care ați rezolvat-o?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a sprijini activitatea generală?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii și partenerii externi?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
